Skip to main content

Google Account vs Google Workspace

Author: Roman Kazička
Date: 2025-08-21
Context: Firemný e-mail roman.kazicka@systemthinking.xyz bez Google Workspace (solo use)

🔑 Firemný účet s vlastnou doménou vs Workspace​

  • Google ti umožní použiť firemnú adresu (napr. roman.kazicka@systemthinking.xyz) ako login do Google služieb bez toho, aby si mal Google Workspace.
    • Pri zakladaní účtu vyberieš možnosť „Na osobné použitie“.
    • Vtedy je to osobný Google účet, ktorý má login na vlastnej doméne.

UPOZORNENIE

Preni sa do INKOGNITO reýimu, aby sa to dal použiť vlastný účet

  • Funguje vo všetkých službách (Analytics, Tag Manager, Ads, YouTube, Drive).

  • Účet patrí individuálne tebe, nie organizácii.

  • Google Workspace je platená služba, kde sa firemná doména pripojí do admin konzoly a každý používateľ má svoj účet spravovaný firmou.

    • Účty sú vlastníctvom organizácie.
    • Výhodné pri tímoch a väčšom počte používateľov.
    • Zahŕňa Gmail na vlastnej doméne, firemný Drive a správu prístupov.

➡️ Záver:
Na solo použitie nepotrebuješ Workspace. Stačí vytvoriť osobný Google účet s loginom roman.kazicka@systemthinking.xyz a použiť ho na všetky Google služby.

🗂️ Diagram vzťahov​

Google Account (Identita) │ ├── roman.kazicka@systemthinking.xyz ← Osobný Google účet s vlastnou doménou │ │ │ ├── Google služby (Analytics, Tag Manager, Ads, YouTube, Drive, ...) │ │ │ └── Pridaní používatelia (napr. osobný Gmail ako záložný admin) │ └── Google Workspace (ak by bol použitý) ├── Centrálna správa účtov ├── Firemný Gmail a Drive └── Účty vlastnené organizáciou

📊 Porovnanie: Osobný Google účet vs Workspace

KritériumOsobný Google účet (aj s vlastnou doménou)Google Workspace (firemný účet)
Cena✅ Zadarmo💲 cca 5–12 €/mesačne / používateľ
IdentitaÚčet patrí konkrétnej osobe (napr. roman.kazicka@systemthinking.xyz)Účty spravuje firma (napr. meno@systemthinking.xyz), vlastnené organizáciou
Použitie služieb (GA4, GTM, Ads, Drive, YouTube...)Funguje rovnako – žiadne obmedzenieFunguje rovnako – navyše možnosť firemného vlastníctva
Gmail s doménou❌ Nie (musíš používať vlastného mail providera)✅ Áno, Gmail priamo pre @systemthinking.xyz
Drive/DocsLen individuálny priestorFiremný Drive, zdieľané priečinky, centrálna správa
Správa používateľovNie je – každý účet si spravuje vlastník sámCentrálna admin konzola (pridávanie/mazanie účtov, nastavenie hesiel, 2FA, prístupové politiky)
BezpečnosťIndividuálne nastaveniaFiremné politiky (povinná 2FA, kontrola zariadení, audity)
Škálovanie (viac ľudí)NevhodnéOptimálne pre tímy
Vlastníctvo účtovÚčet patrí osobeÚčty patria firme
Typické použitieFreelance, solo projektyFirmy, školy, agentúry

Google Accounts Flowchart

Author: Roman Kazička
Date: 2025-08-21
Context: Rozdelenie použitia osobného a firemného Google účtu

📊 Decision Flowchart​

Google Accounts Flowchart

Author: Roman Kazička
Date: 2025-08-21
Context: Rozdelenie použitia osobného a firemného Google účtu

📊 Decision Flowchart​

                 [Potrebujem účet pre...]
                           │
        ┌──────────────────┼──────────────────┐
        │                  │                  │
   Osobné veci        Firemné služby     Neviem / zmiešané
 (Android, Fotky,    (Analytics, Ads,     (napr. Drive,
  YouTube, rodina)    GTM, GitHub CI,      projekty)
                        KNIFE, projekty)
        │                  │                  │
        ▼                  ▼                  ▼
 Použi účet:         Použi účet:          Pýtaj sa:
 systemthinking.xyz  roman.kazicka@       "Je to bližšie
 @google.com         systemthinking.xyz   k OSOBNÉMU alebo
                                          FIREMNÉMU?"
                                          │
                                          ▼
                          Rozdeľ podľa účelu (NEmiešaj)


[GA4 vs GTM- Koncepčný diagram](./img/ga4_gtm_parallel_links.png)