Google Account vs Google Workspace
Author: Roman Kazička
Date: 2025-08-21
Context: Firemný e-mail roman.kazicka@systemthinking.xyz bez Google Workspace (solo use)
🔑 Firemný účet s vlastnou doménou vs Workspace
-
Google ti umožní použiť firemnú adresu (napr.
roman.kazicka@systemthinking.xyz) ako login do Google služieb bez toho, aby si mal Google Workspace.- Pri zakladaní účtu vyberieš možnosť „Na osobné použitie“.
- Vtedy je to osobný Google účet, ktorý má login na vlastnej doméne.
- Funguje vo všetkých službách (Analytics, Tag Manager, Ads, YouTube, Drive).
- Účet patrí individuálne tebe, nie organizácii.
-
Google Workspace je platená služba, kde sa firemná doména pripojí do admin konzoly a každý používateľ má svoj účet spravovaný firmou.
- Účty sú vlastníctvom organizácie.
- Výhodné pri tímoch a väčšom počte používateľov.
- Zahŕňa Gmail na vlastnej doméne, firemný Drive a správu prístupov.
➡️ Záver:
Na solo použitie nepotrebuješ Workspace. Stačí vytvoriť osobný Google účet s loginom roman.kazicka@systemthinking.xyz a použiť ho na všetky Google služby.
🗂️ Diagram vzťahov
Google Account (Identita)
│
├── roman.kazicka@systemthinking.xyz ← Osobný Google účet s vlastnou doménou
│ │
│ ├── Google služby (Analytics, Tag Manager, Ads, YouTube, Drive, ...)
│ │
│ └── Pridaní používatelia (napr. osobný Gmail ako záložný admin)
│
└── Google Workspace (ak by bol použitý)
├── Centrálna správa účtov
├── Firemný Gmail a Drive
└── Účty vlastnené organizáciou
📊 Porovnanie: Osobný Google účet vs Workspace
| Kritérium | Osobný Google účet (aj s vlastnou doménou) | Google Workspace (firemný účet) |
|---|---|---|
| Cena | ✅ Zadarmo | 💲 cca 5–12 €/mesačne / používateľ |
| Identita | Účet patrí konkrétnej osobe (napr. roman.kazicka@systemthinking.xyz) | Účty spravuje firma (napr. meno@systemthinking.xyz), vlastnené organizáciou |
| Použitie služieb (GA4, GTM, Ads, Drive, YouTube...) | Funguje rovnako – žiadne obmedzenie | Funguje rovnako – navyše možnosť firemného vlastníctva |
| Gmail s doménou | ❌ Nie (musíš používať vlastného mail providera) | ✅ Áno, Gmail priamo pre @systemthinking.xyz |
| Drive/Docs | Len individuálny priestor | Firemný Drive, zdieľané priečinky, centrálna správa |
| Správa používateľov | Nie je – každý účet si spravuje vlastník sám | Centrálna admin konzola (pridávanie/mazanie účtov, nastavenie hesiel, 2FA, prístupové politiky) |
| Bezpečnosť | Individuálne nastavenia | Firemné politiky (povinná 2FA, kontrola zariadení, audity) |
| Škálovanie (viac ľudí) | Nevhodné | Optimálne pre tímy |
| Vlastníctvo účtov | Účet patrí osobe | Účty patria firme |
| Typické použitie | Freelance, solo projekty | Firmy, školy, agentúry |
🎯 Odporúčanie
- Pre aktuálne potreby → stačí Osobný Google účet s
roman.kazicka@systemthinking.xyz. - Workspace zvažuj iba v prípade väčšieho tímu a potreby centralizovanej správy.